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カテゴリ:PTA
さて、1等賞をいただいた広報紙。
どこが良かったのか、自分でもさっぱりわかりません。 ただ、今までと違ったのは、こっちから発信するばかりではなく、広報紙と保護者が双方向の形になるように進めてきたことです。 保護者が知りたいことのリサーチは、部員さんが周りの人たちから聞いてきて、そこからテーマを吟味する。 また、それぞれのアイディアを出し合う。 そして、それを学校の先生と話し合い、テーマを決める。ここが大切なところで、 このように、はじめから学校に広報紙の内容を知らせると、学校からの協力がいいの。 そして、こういう広報紙を作るという予告内容を入れて、それに関係したアンケートを行った。すると、今までのアンケートの回収率は25%弱だったのに、50%強と2倍になった。それに、そのアンケート結果が読みたくて、広報紙を楽しみにしてくれる人が増えた。 その期待に応えるためには、記事内容を書くのが大変だった。自分の文章力のなさに何度も落ち込んだけど、やり甲斐はあった。 で、できた広報紙は下記のようなもの。 特に2学期は、表紙、裏表紙を全部運動会の写真にしたから、見やすさを優先して縦開きにした。これは、結構好評だった。中の記事のレイアウトは大変だったけどね(結構レイアウトにはこだわった。)。 あと、行事と特集記事が2つ。 特集記事は、図書室探検隊となって、図書室の中の様子からお世話になっている人々、利用方法、本と子どもたちについてなどを取材して記事にした。 もう一つは、風邪に負けない体つくりということで、そのためにどういうことに気をつければいいのか各家庭にアンケートとって、それをもとに栄養士の先生にも原稿を依頼して、記事をまとめた。 (上の2枚の画像は、表紙、裏表紙です。画像は、月曜日の午前中に消します。) 今回の部員さんの協力ぶりは今までで一番悪かったけど(その分、私が負担になった)、アイディアだけは豊富にあり、私が考えられないようなものに仕上がったと思う。 それに、印刷会社さんといい関係を築いているので、広報紙を作る上ですごく助かった。だから、1等賞をとったことを印刷会社のみなさんも大変喜んでくれた。 でも、反省する点もたくさんある。そこは、今後の課題だと思う。 で、ここで大変なことを依頼されたんです。 広報部をもう少しやってほしいと、学校の先生とPTAの執行部の方に頼まれたんです。 斬新なアイディアで、もう少しPTAの存在をアピールしてほしいって・・・。 まだ、返事はしていません。 そんなことは、全然考えてなかったので、正直ビックリしています。 う~~ん、どうしたらいいのか。 悩むところです。 お気に入りの記事を「いいね!」で応援しよう
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カラーなんですね。すごいなあ。うちの子どもが行っている小学校では予算的に全然無理だなあ(汗)。でも読まれる広報ならPTA予算をつぎ込む価値がありますもんね。
来年の役員のことは悩みどころですね。 求められているうちは引き受けたい気持ちもあるし、かといって、自分の時間は24時間だし。 私は来年は中学で受けて(といっても本部とかではなくて一委員ですよ)、小学校の方は勘弁してもらうつもりです。 (2008.01.26 20:12:02)
興味のある内容のアンケートが来るとそれに答えて提出する。
悩まずにスラスラ書けるんですよね。 そしてその結果はやっぱり見たい。 またアンケートを見て、 答えるよりも私がそれを聞きたいよと思うこともあり、 それもやっぱり答えを見たい。 確かに楽しみになります。 来年度、やるやらないは別として、 こうして声をかけてもらえるなんて、 うれしいことですよね。 がんばった結果が認められたってことでしょう。 すごいです。 私も来年度は小学校しないとなぁ。 (2008.01.26 23:49:36)
「ユーザ禁止文列」に引っ掛かってしまい、悪戦苦闘したのですが、力尽きました(悲)。
なので私書箱へお送りさせていただきました。 よろしくお願い致します。 (2008.01.27 10:58:07)
青黄帽子さんへ
同じこと、前の会長さんから言われました。内容が悪ければ広報紙の予算を削るよって。だから、頑張れたのかな(笑)。 役員に関しては、今考え中。予想もしてなかったので、ホント悩むところです。 (2008.01.27 20:40:46)
ほっぴんママさんへ
役員のことは、本当に悩むところです。副会長さんがかなり頑張ってらっしゃるから、その手助けをしたいとは思うけど・・・。それに今年は20周年の式典もあるし、大変だと思います。 中学校は、全然してないけど、またくじ引きなんだろうな・・・。 (2008.01.27 20:44:24)
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