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マンション管理士イダケンが管理をグッと良くする

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カテゴリ:管理会社

管理会社に全てを任せるのは不安・・管理会社との信頼関係は成り立たないという管理組合は、管理会社への業務委託を行わず、一部委託を取る選択肢があります。

メリット:コスト削減、分業の特化による品質の向上が得られる

デメリット:管理組合が交渉する窓口が複数化する、管理組合が行う事務処理が増える

コスト面を考えると、全部委託のスケールメリットを生かし、一部委託するのとさほど変わらぬ安価な委託費を提示する管理会社もあります。

管理組合の手間を考えた時に「費用対効果」がどちらがよいかしっかり見定めましょう。

一部委託の方法を表にまとめてみます。

 

一基幹事務

 

 

1会計の収入・支出

収支予算書案の作成

収支決算書案の作成

月次収支報告

 

外注

外注

外注

 

会計が得意なマンション管理士

マンション会計を熟知した会計事務所

2出納

収納

滞納者への督促

通帳の保管

経費の支払い

帳簿等の管理

 

管理組合→外注

外注

管理組合

管理組合

管理組合、外注

※原則方式

会計が得意なマンション管理士

マンション会計を熟知した会計事務所

3維持又は修繕の企画・調整

長期修繕計画の作成・修正

点検業者及び施工業者との
各種調整、実施確認

 

外注

管理組合又は

外注

 

改修が得意なマンション管理士

一級建築士(設計事務所)

保守業務一括請負業者(ビル管理会社等)

二基幹事務以外の事務管理業務

 

 

1理事会支援業務

2総会支援業務

名簿の整備

招集通知・連絡

資料作成

指導・助言

議事録作成

外注

マンション管理士

3点検等への助言

4検査等の届出・報告

外注

改修が得意なマンション管理士

一級建築士(設計事務所)

保守業務一括請負業者(ビル管理会社等)

5図書等の保管

設計図書、議事録、規約等

管理組合

 

三管理員業務

外注

管理員派遣業者(ビル管理会社等)

四清掃業務

日常清掃(清掃員)

定期清掃(機械清掃)

 

外注

外注

 

清掃員派遣業者(ビル管理会社等)

保守業務一括請負業者(ビル管理会社等)

清掃業者に管理組合が直接発注

五建物設備管理業務

外注

保守業務一括請負業者(ビル管理会社等)

各保守業者に管理組合が直接発注

イダケンは、マンション管理組合の意向・要望・予算にあわせた、委託契約形態をコーディネートしています。

自主管理を基本とし、理事会の力では難しい部分のみ一部委託したいとお考えの方、管理会社へ委託する業務をスリム化したいとお考えの方、ご相談ください。

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最終更新日  2010.08.12 14:06:57



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