玉虫左太夫の徒然草

仕事のスピードや能率を上げるキーとなるのが、必要なデータを如何に早く取り出すかにあると思う。

自分の仕事を点検すると、これが今一つ苦手だ。

残念ながら、整理されたファイルから取りだすのでなく、メールを手掛かりに検索して見つけ出すパターンが多い。

ところが、メールの容量には限界があって、全部を保存することは出来ない。

Gmailにすべてのメールを転送していた時期があったが、情報管理上の問題があると指摘されて、それ以来やめた。

メールでは、キーワードで検索すれば、案外たやすく見つけられる。

メールは間違いなく自分の情報の宝庫ではある。

次には、会社のシェアホルダーで保存している情報。

これが見つけられずに、あれこれキーワードを変えて検索することになると、意外に時間がかかったっりする。

紙ベースの情報しかない場合は、最悪だ。

先週は、従業員の勤怠情報が、紙でしか保存されていないために、エライめにあった。

税務調査の場合は、なんでもＥ-baseで渡せてしまうのは、危険だ。税務署は、それが入手できると調査しやすい。

仮にメールが、調査する側に入手されてしまうと、これはヤバい。

自分のメールが、誰かの手に渡ったとしたらと想像すると、ぞっとする。

赤裸々な事実が、明らかになるからなー

警察や司直の手に渡る程、悪いことはしていないけれど・・・