人生を楽しむ　楽(らく)に楽しく～

ＰＣ作業のムダは、マウスを使う時に発生しやすいのです。
マウスの位置決めのために神経も使うし、時間もかかります。
マウスは便利なので、何でもマウスに頼ってしまうのは、生産性がダウンしてしまいます。

◆ショートカットキーを使いましょう
ＰＣのムダを防ぐには、出来る限りマウスを使わないで作業することが重要です。
特に、エクセルやワードを用いて、繰り返し作業を行う場合には効果的です。
例えば、マウスを使って文字をコピーする場合は「範囲設定 → 右クリック → コピー → コピー先に移動 → 右クリック → 貼付」と、マウスを６回操作することになります。

「ショートカットキー」をうまく使うと、かなり早く操作ができます。
コピー作業の手順は「範囲設定 → [CTRL]+[C] → コピー先に移動 →[CTRL]+[V]」となります。
マウスの操作は、２回だけになり、かなり早く操作ができるようになります。
覚えておくと便利な「ショートカットキー」は、[CTRL]+[C]　コピー　[CTRL]+[V]　貼付 [CTRL]+[X]　切り取り　[CTRL]+[S]　上書き　です。

◆やっかいなファイルの探しのムダ
デスクトップに図柄が見えないくらい、ファイルを貼りつけているのを見かけます。
机の上に資料をてんこ盛りにしている最悪の状態と同じなので、すぐにデスクトップの使用を禁止すべきです。
ホルダーからファイルを探すのに時間がかかり、見つからないとイライラします。

これは、ホルダーの整理・整頓が出来ていないからです。
ホルダーの名前の付け方が決まっていない、修正前のファイルを残している、古い不要なファイルを残しているなどのためです。
手順は５Ｓと全く同じで、整理から行います。
サーバーの中に膨大にある不要なファイルを整理、つまり消すことからはじめます。
新しいホルダーの体系ができたら、そこに必要なファイルだけを必要な人に移動してもらうのが良いでしょう。
古いホルダーを消去する時期を周知徹底して、その時期になれば、目をつぶって消してしまうのです。

「どんなファイルでも１０秒で検索ができる」のような目標を決めて行うのが良いでしょう。
ＰＣ作業の生産性を向上することは、モチベーションの向上にもつながります。
地味ですが、継続的に進めることが重要です。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
「楽々改善」のホームページに、一度、お越しください！
現場改善に役立つ、いろいろな事例をＵＰしています。

http://r2k.link/　＜ＰＣ／スマホ兼用です＞

☆現場改善を、楽（らく）に楽しく行う現場リーダーが集うＨＰを目指します。
「楽々改善の本」も、お役に立てると思います。　※すべて 118円です
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－