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2006年03月28日
カテゴリ：素敵に生きる心がけ
コーチングをしていると、ビジネスに関しては、
いろんなことがテーマになりますが、全ての人に共通して多いテーマは 時間管理と片付けです。 やることがたくさんあるのに時間が足りない 整理ができてなくて気になっている この２つが本当に多いのです。 あなたは、時間管理ってどうしてらっしゃいますか？ 私も時間管理についてはもう少し工夫したいといつも 思っていますが、最近感じていることは 1. することを書き出す 2. 優先順位を考える この基本的な原則を毎日続けることが、最強のやり方では ないかということです。 もう随分と昔のことになりますが、社会人1年生になったばかりの頃、 先輩に教えてもらったのが「パレートの法則」（80：20の法則）でした。 「重要なことを２０％することができれば、それは実際は ８０％のことをしたことになるの。 けれど、８０％のことをしても、それが優先順位の低いものであれば ２０％のことをしたに過ぎない、ということなのよ。 ね、だから、優先順位を考えること、何から着手するか、 これが大事なの。」 右も左もわからず、しかも1ヵ月後には同じ職種の先輩が ひとりもわからない職場に配属された私は、全ての書類が 重要書類に見えていて、何が何だかわからずに必死で やっていました。だから、このパレートの法則は私にとって 支えでした。 帰社前に、明日やることを思いつく限り書き出し、それに 優先順位をふります。 Ａ 明日必ずやること Ｂ 今週中にやること Ｃ 1ヶ月以内にやること さらにＡを１，２，３と優先順位の高い順番に振っていきます。 そしてＡ１からＡ２へ、という順番でやっていました。 「ああ、今日もちょっとしかやれなかった。けれど、重要なことに着手してるんだから ８０％はできたよね。」と慰めにも似た気持ちで、チェックした項目を眺めながら、 また翌日のやることリストを作成しては帰る、ということを続けていました。 そうこうしているうちに１年２年が過ぎ、まだそれを続けていた私は 「短時間によく多くのことをやってるね。」と上司から言ってもらい、 本当に嬉しかったことをよく覚えています。 あれからいろいろと時間管理のしかたも工夫してきました。 前職では、３ヶ月分、１か月分、１日分のスケジュール表は手放せなかったし、 部下の分も予定表に組み込んで作成していました。 形はいろいろ変わりましたが、基本は、 1. することを書き出す 2. 優先順位を考える これだな、と思います。 これをまめにやれてるときは、ことが上手く運びますが、ちょっと手を抜いていると 「ああ、忘れてた！」と慌ててするはめになったり、機会を逃したりしてしまいます。 基本はシンプル。 大事なのは続けることですね。 机についたらスケジュール表を広げる、などを一連作業のようにしていけば うまく行くかもしれません。 時間管理、工夫してみてくださいね。 ブログランキングに参加しています。  あなたのクリックをご協力ください。ありがとうございます！！ ホームページへ気軽にご訪問ください  お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう
最終更新日
2006年03月28日 11時46分46秒
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