ユウとはなうた

今日、初めての仕事を教えてもらった。
その内容を簡単に、教えられた通りに書くと・・・

１．「○○明細」と書いてある表を印刷する。（項目だけ書いてある）
２．会計ソフトからデータ（数字）を抽出、印刷する。
３．必要な数字だけを明細に記入する。
４．縦の計算をする。
５．それを元に伝票を作成。（科目はゴム印を押す）
６．１の明細と２のデータの用紙と５の伝票をセットにして部長に提出。

これ・・・
１の明細はエクセルで作ってある。
入力して勝手に計算させて、それから印刷したらあかんの？？
手書きじゃないと駄目なん？？

しかも、これは全部で３パターンあってそれぞれＢ５の用紙で印刷。
表（明細）は小さいので四方を切って、提出。

しかも会社にあるプリンターは用紙が１種類しか入らないタイプで、常時Ａ４が入ってる。
なので、わざわざＢ５の用紙を３枚取ってきて、手差しにして印刷する。

これ・・・
３つの表をまとめてＡ４用紙１枚で印刷したらあかんの？？
見たところ、Ａ４にまとめるにはちょっと無理がある。

でも、これ・・・
このエクセルの表、ちょっと幅狭くしたら入りそう。
作り変えたらあかんの？？

いや、いや、待てよ。
もしかして、このサイズでないと駄目なのかもしれん。
どっかに提出するとか・・・

この表はこのサイズで、この書き方しか駄目なのかもしれん。
先月のこの表（明細）がこれを作った後、どこに行ったか調べてみよう。

あっさり見付かった。
めちゃ社内用やった・・・

しかも帳票に貼り付けるだけの為のものだった。
ほなサイズ変わっても問題ないやん。

そしてこれは毎月１回必ずやる仕事。
３つまとめてやる仕事。

エクセルの同じブックにまとめて、入力シートを作ってＡ４にまとめて印刷。
これでええんちゃうん！！
日付とか同じやのにわざわざ３回入力せんでもええやん！！

そんで、伝票も指定の用紙があるけど同じカタチならエクセルで作ってもいいよって、この前社長に確認したから・・・
伝票もエクセルで作って、１回の入力と同時に反映させて印刷したら・・・
めちゃ簡単やん！

１．会計ソフトからデータ（数字）を抽出、印刷する。
２．エクセルに数字を入力する。
３．印刷して部長に提出。

これで終わり！！
しかもわざわざＢ５の用紙を取りに行く事もないし、Ａ４用紙一枚で済むし。

３枚のＢ５用紙の四方を切る事もないし、Ａ４用紙を二箇所切って３枚にするだけ。
伝票を手書きしてゴム印押す事もないし。

もちろんやる前に部長に確認しました。
でも、どこが変わったのかいまいちわからなかったみたいやけど（笑）

って、こんなんが毎回あるのです。
誰でも思いつくし、誰でも出来る。

でも誰も何も提案しないから、ずっとこんな無駄な作業やってるんです。
今日は伝票のシート作るまでは出来なかったけど、来月までには作るつもり。

たぶん土曜日に家でやると思う（笑）
早くうちの会社にＩＴ革命起きないかなぁ。

だいぶ時代止まってる・・・（笑）