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マンション管理士 ベルモンドJFK

マンション管理士 ベルモンドJFK

2006年09月27日
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カテゴリ:マンション

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===解決!マンショントラブル駆け込み寺====

------第102号(2006年8月12日号)
------マンション管理士 ベルモンドJFK
-------毎週土曜日配信(創刊2004年8月)
◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
●覚えていますか?(バックナンバーからのご紹介)

排水管洗浄は、トラブルがなくても必要なのですか?

正解と理由はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200511160001/ 
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【本文】

●●   
●●ご相談

新人理事です。

来月、臨時総会があります。

その議事録の作成を指示されました。

おそらく、先輩理事が指導はしてくれると思いますが、まったく知らないのは、気がひけるので、作成のポイントを教えて下さい。


●●
●●回答とアドバイス

新たに理事になられて、少々、緊張気味でしょうか。

大丈夫です。

総会議事録を特別に難しく考える必要はありません。

大切なことは、将来まで残す記録である、ということです。

また、内容が伝われば、ほぼ役目を果たしますから、すべての意見や質問を記録する必要はありません。

したがって、総会でどのような議論があり、どのような結果になったか、が後から読んでもわかればよいわけです。

ひとつ注意するのは、総会では決議をしますから、出席、賛成、反対、委任状などの数をしっかり記録する、ということです。

これがないと、後から、確認ができません。

それから、作成しない、あるいは、虚偽の内容で作成した、などということになると、区分所有法第71条に罰則があります。
(実際に罰則が適用されるのは、管理者などです。)

(詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2007 )

実務的には、これまでの総会議事録を参考にすれば、やりやすくなると思います。

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

【編集後記】

総会議事録は、うまく使えばノウハウの蓄積に役立ちます。

マンションでは、似たような課題が発生することがあります。

単に、ファイルに綴じただけでなく、課題に対する対応を抜き出してまとめることで、かなりのノウハウになります。

大切なのは、誰もがやれる仕組み作りに向けて整理を続けることです。

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【ひとり言】

先週から、子供たちが妻の実家に行っています。

おじいちゃんとおばあちゃんと一緒なので、とても楽しいようです。

私と妻は、静かな日々を過ごしております。

でも、ちょっぴり寂しいです。

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

※皆様の声ほど、情熱とやりがいを与えてくれるものはありません。

ご意見・ご感想・ご要望 
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/mailboxform/ 

無料相談はこちらからどうぞ。
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※このメールマガジンはあくまでも参考意見であります。
法的根拠を保証するものではありません。
何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。

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タイトル--- 解決!マンショントラブル駆け込み寺
発行者---- マンション管理士 ベルモンドJFK
発行周期--- 毎週土曜日(前日23:00配信)&時々増刊号
バックナンバー http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000137637
発行者Webサイト http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo
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書き方のサンプル http://www.mag2.com/wmag/hondana/

配信中止(まぐまぐ)  http://www.mag2.com/m/0000137637.htm 
(ご購読、ありがとうございました。)
本文章の内容は、無断で転写・複写・コピーを固くお断り致します。

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最終更新日  2006年09月27日 08時16分38秒
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