新着記事一覧 | 書けば未来が開ける！かな？

デジタルとアナログの狭間で

　記録するのは、あるいは残すのはデジタルがいいのか、アナログがいいのか。悩むところでした。私は便利そうなモノを手に入れるたびに軸足がデジタルにふらふら~、アナログにふらふら~という感じでした。　アナログ（手書き）の良さは、自由度（字の大きさやレイアウトは自分の思いのまま、絵も特別なツールがなくても描ける）や書き始めまでのスピード（起動時間は関係なし）、バッテリー不要（バッテリ切れでデータが消えるような場合は）、場所を選ばない（デジタルグッズは飛行機などは制約があります）、いろんな筆記具が使えることなどだと思います。　　デジタル（パソコン、携帯など）の良さは、フォームの整ったきれいなものが書ける（レイアウトができ、写真も貼りこめる、すぐに通信によって送ることができる、共有できる、検索できる、簡単に修正したり、使いまわしができるなどだと思います。　そんなそれぞれの良い点に引き寄せられて、どちらか一方にふらふらと軸足を移して、もう一方をおろそかにしたとたんに悪い点にぶち当たってイタタタタ～となるのが、かつての私でした。　会社に入って最初はキャンパスノートのようなノートを使っていました（最初はノートしかありませんでしたので）。１冊目、２冊目を書いているうちは何の不自由もなく、新入社員の頃は今見るとすばらしくキレイに書いていたので、過去の記録は探せば見つかし、まあ何とかなっていました。それが５冊６冊とたまり、さらには職場の先輩を参考にして目的別にノートを作ったとたん、さらに冊数が倍加して困ったことになりました。年を経るにしたがって字は汚くノートは乱雑になって、いつ書いたものかわからなくなる始末。　目的別にノートを作ると、整理できそうな気がしますが、私の場合逆でした。たいてい会議などに持って行ったノートの案件だけでなく、別の案件も同時に発生したり、話題になったりするものです。緊急避難的に別のノートに書くわけですが、これが重なると、分けたはずが混じり合っていくという結果になり、区分けがいい加減になってしまいました。だからといって何冊もノートを持っていくのは重いし、煩わしく嫌だったので仕方がありません。　ではということで、書いた後にファイリングすればいいのだと、リング式で１枚ずつ切り離せるミシン目つきノートにしたのですが、A4サイズだと両面に書ききるまで結構書かなければならないので、書きかけのページが何ページもできるし、ファイルに綴じてもどこに行ったかわからなくなるしでやっぱり困っていました。　一昨年末頃は熊谷正寿氏の「一冊の手帳で夢は必ずかなう」に触発されてシステム手帳を使ってみました。A4でなく、バイブルサイズのリフィルならと思ったのですが、先日も書いたとおり、ちょっと私には記述できる面積が狭すぎました。また、項目別に整理するのも、私には合わないようです。また、バイブルサイズのシステム手帳は記述できる面積の割には思いのほかかさばる感じがします。でも、書くということ、そしてそれを折を見て見直すということが良いことだということには共感し、意を強くしたのでした。　一方、デジタルは後で整理しなおせるし、記録が行方不明になりにくいし、ハンドヘルド機器だと持ち運びに便利なので、よさそうなデジタルガジェットが出ると、つい買ってノートをおろそかにしていました。でも、小型機器ではほとんどテキストしか実用になりません。図がかけない、絵がかけないと困り、起動が遅いと困り、バッテリが切れては困り、日本語変換にも困らされ、やっぱりノートが必要だということで打ちひしがれてノートに戻ってくることになるのでした。　最終的にたどり着いたのは急ぎのメモ、一次データなど紙に記録すべきものはノートに書き、さらにノートは１冊にすべての案件を書くというスタイルです。そのノートとして最近使い始めてよかったのがモールスキンモールスキン方眼ノート・ラージで、これにデジタルグッズ（パソコン等）を組み合わせて、両方を使うのが今の形です。

モールスキンポケットサイズ

　今日もモールスキンの話をしましょう。　モールスキン（モレスキン）には２サイズあります。大きいの（ラージ）と小さいの（ポケット）があって、私はノート・メモとしては大きいのを常用しています。小さいのはメモやノートとは別の用途で買いましたが、こっちは本当にコンパクトで手のひらに載り、軽く、常に持ち運びたくなる感じを抱かせます。　ラージも、ノートとしてはとてもコンパクトで、片手で持つと、もちろん手のひらから大きくはみ出しますが、親指と中指、薬指、小指でつかめるサイズです（私の手は小さめだと思います）。ページ数も多く、いっぱい書きたい人向けです。でも、基本的にノートは常に持ち歩かねばいかんと考えているので、このポケットサイズは捨てがたい魅力です。　開いても片手でホールドできます。コンパクトでもリングノートやシステム手帳のように中央付近がつかえないということがないので、見開きで使えばコンパクトな割に、広く使うことができます。　私はかつてバイブルサイズのシステム手帳を使ってみようと試したことがありましたが、挫折しました。つまづいた一つの原因は記述できる１枚の面が小さいということでした。図や絵を書いたりするにはあまりに狭かったように思います。ポケットサイズは中央付近のイライラはないですが、私が求めるサイズとしては微妙です。というのは、日々の情報を書き込むノートはビジネスもプライベートも１冊にまとめたいからです。さらに、資料もペタペタ貼り付けたいですし。　ノートを目的別に作って、困ったことに遭遇した場合が多々あります。ですから、常備するノートはある程度大きめのサイズが良いのです。そうすれば、１冊だけ持ち歩けばいいわけですから。　でも、ポケットサイズは捨てがたいなぁ。あのコンパクトさがなぜか良いんです。実はpalmユーザー（ソニーが撤退したクリエですが）なので、手のひらサイズにただ弱いだけなのかもしれません。ちょっとお出かけ用にやっぱりもう一冊買おうかと考えてしまいます。そうするとメモ帳が１冊ですまなくなりますが、そのための方策も考えていたりもして、やがて買ってしまうんでしょう。

ノートやメモで一番大切なこと

　大げさなタイトルをつけておいてなんですが、大事なことって「日付」を書くことなんだと思います。　日付の無いメモや記録はやがて確実にゴミになることを運命付けられているといっても過言ではありません。日付を書かなかったばっかりにその記録はいずれさようならとなるわけです。私は研究･開発系の仕事をしていますが、「いつ」の無いデータはほぼ間違いなく役に立たなくなります。　ゴミにしないために、私は記録する前に必ず日付を書きます。電話や指示を受けたメモには時刻も書きます。逆に時間とメモを結びつけることで、単なるメモにも保存する価値が生まれてきます。たとえば買い物メモだって普通は買ったら捨てるでしょうが、これに日付を打てば、その日の買い物予定となり、事実の記録となります。これをノートにペタリと貼っておけば後で見返したときに何かの証明になるかもしれません。パソコンのデータやデジカメ写真のタイムスタンプにありがたみを感じたことのある人は私一人ではないはずです。これはパソコンデータに限らず、手書きでもいえると思います。子供が絵を書いたら日付を入れてあげましょう（そうそう、子供にも日付を入れる癖をつけてあげましょう）。資料やカタログを入手したら、その日の日付を入れましょう。人から電話メモを受け取って時刻が書いていなければ時刻を尋ねましょう。　まあ、分かっている人が見たら、何をわざわざ言っているんだと思うでしょうが。　今日もせっせと日付を書いています（意外と内容は無いものばかりだったりしますが）。

モールスキンの使い勝手

今日から書き始めようと思います。当面、私の手帳・ノート術ということで。ますは、先月使い始めたモールスキンから。モールスキンの方眼のラージサイズを使っています。今週月曜から今日まで出張に出かけていましたが、これが大活躍してくれました。表紙が硬いこと、リングノートじゃないこと、ゴムバンドが付いていること。この３つが非常に良いです。　表紙が硬いと、立って書けるし、机がなくても書けるわけです。また、システム手帳と違って、開いたときに表紙がノート部分よりも大きく飛び出さない（コンパクトである）というところもいいところです。　リングノートだとノートの真ん中付近（綴じているところ）はほぼ使えません。表紙を内側に折り返して１ページだけを使うというのが一般的でしょうか。モールスキンの場合、ページ数が多く、ハードカバーであるにも関わらず、開くと中央が膨らまずにぺたっと開きます。つまり、A4くらいの広さのノートになってしまうわけです。　ゴムバンドも非常に良いです。パチンとゴムをかけておけば、少々雑に扱ってもクシャクシャになることもなく、ページに貼り付けた資料もはがれることはありません。　見た目が黒一色で地味というのも私にとっては非常にありがたいことです。一見、何の変哲もない手帳に見えます。ノートにべらぼうにお金をかけていると思われるなんて嫌ですから。　難を言えば値段が高いことです。でも、値段が高ければ捨てる気になりません。今までノートは使い終わったら、パソコンにスキャンデータとして保管した後、シュレッダーにかけて捨てていたのですが、やっぱり紙でも取っておいたほうが、結局は便利です。今後は大事に取っておけそうです。