Ｇママのひとりごと

昨日住所録がなくなったら困るからと書きましたが、新たに住所録を作ると
したらせめて名前だけでもいれなくていい方法があります。

エクスポートといい、メールソフトのアドレス帳の書き出しなどデータを
書き出す作業のことです。

ExcelのCSV形式の住所録の名前とメールアドレスの部分だけは出来上がります。

メールアドレスの送信者をアドレス帳に追加する時、名・姓・または表示名
を漢字で保存してると住所録になります。

パソコンのリカバリー（初期化）をするときエキスポートしておき、
リカバリーが済んだらインポート（メールソフトのアドレスの読み込み）をすれば
メールはすぐに使えます。

パソコンが変わる時メールアドレスの移動をする時も使います。


1.アドレス帳を一時入れるフォルダを作る
　　デスクトップ　⇒右クリック　⇒新規作成　⇒フォルダ　名前　アドレス帳


２．デスクトップのアドレス帳フォルダにアドレスをエクスポートする
Outlook Exprese（メール画面開く）
ツール　⇒　アドレス帳　⇒編集　⇒すべて選択　⇒編集　⇒コピー

ファイル　⇒エクスポート　⇒アドレス帳





テキストファイル（ＣＳＶ）⇒　エクスポート






参照　　





保存する場所　⇒　デスクトップ　⇒　ファル名（アドレス帳）　⇒　保存　⇒　次へ


エクスポートするフィールドの選択　⇒チエックを入れる　⇒完了


フィールドは名・姓・ミドル ネーム・表示名・ニックネーム・電子子メール アドレス
自宅の番地・自宅の市区町村などありますから必要な所にチエックを入れます。
Excelのセルの項目名が入ったセルができます。


名前とメールアドレスのセルだけの場合は、住所や郵便番号を入れるセルを作り
住所録を作成し、上書き保存すれば年賀状作成ソフトでも読み込みができます


このファイルを新しいパソコンにインポートすればメールアドレスの移動ができます。
移動したアドレス帳には住所も入ってると言う訳です。

保存先を分かりやすいようにデスクトップにしてますが最終はＤにしてくださいね。


この方法はパソコンのリカバリする時、メールアドレスを保存し移動する方法をパソコン
メーカー(富士通さんの０１２０）で教えていただきました。
聞きながらメモしたけど結局２度目も自分では出来なくてまた聞きました。

春に友人から会社のパソコンにアドレスを移動したい…と聞かれて、記憶を辿りながら
書いたものです。あれから何年たってたのでしょう。歳月は成長させてた(笑)

インポート（データを取り込む作業のこと。アドレス帳の読み込みなど）の仕方は
明日のお楽しみ(*_*;