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Excelで自己効力感をあげてゆこ~中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常~

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2024.06.19
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カテゴリ:仕事のこと


☝昼散歩時 ハロ?だけど半分しか見えていない…。

先日データ出しを依頼されました。
営業課長の担当得意先の売上実績を課内の営業に全部振り分けることになり、得意先の都道府県と前年度の売上金額と現営業担当が分かる一覧表を作るというミッションでした。
販売王のデータから得意先情報と前年度実績をcsv出力してパワークエリでアレンジすれば割と簡単にできます。
都道府県は住所からクエリの機能で抜き出すことが出来ます。フラッシュフィルのような機能があるのでそれを使いました(3文字の都道府県:神奈川などは県まで表示されないので置換の機能で調整)。得意先情報には担当営業の項目がありますので出荷履歴のデータと得意先情報データの得意先コード項目でマージさせ現営業担当を出荷履歴の方の列に追加。これはVLOOKUP(XLOOKUP)の機能と同じです。
で、出荷履歴のデータをピボットテーブルで必要な項目だけ列に配置して売上金額で集計。そしてこれを基に売上担当を入力する為の列を入れたテーブルを作り現担当、都道府県のスライサーを付けて出来上がり。ここまで約20~30分。思ったより早くできました。
依頼された当日はもう夕刻だったので翌日に作成しましたがちょっと早すぎるかなと思い、その翌日朝に提出しました。
その後色々質問されたりしながら彼が売上担当を入力し終わりそれに基づいてまた集計できるようにしてくれと依頼。テーブルなのでチャチャっとスライサーを挿入してできるように。
その後、変更後の売上担当別に月毎の実績を出してほしいとか言われてこれもクエリで何とかなるのでやりました。
誰でも簡単にできますがクエリを知らなければ出来ない事です。まぁExcelの関数でも可能でしょうが面倒だろうなと思います。
彼は特にお礼を言う事もありませんでしたが良いんです。別に感謝されたり褒められたくてやってるわけじゃないし依頼されるってことは私になら出来ると思われているからな訳で。
そう思うと有難いことだと思います。
もうすこし難度の高い依頼も欲しいくらい。

今日もパワークエリの恩恵で超時短でルーティン業務を終われます。
ありがとうございます。

Excelパワークエリではじめるデータ集計の自動化(できるエキスパート) [ 古澤 登志美 ]​​​
始めれば楽しい。





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最終更新日  2024.06.19 16:32:13
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