Excelで複数のsheetをカラー印刷すると1ページ目しかカラー印刷できない

2023.03.20

Excelで複数のsheetをカラー印刷すると1ページ目しかカラー印刷できない

カテゴリ：PC関連

先日のことですが、職場でカラー印刷できないどうしてと言われ
見てみることに。

ことの始まりは、これまでインクジェットプリンターでプリントしてましたが、故障しお亡くなりに。

でLANで繋がれているコピー複合機からプリントできるように設定。

複合機の設定は、モノクロがデフォルトになるよう設定。
これは、フルカラーとモノクロのプリント価格がかなり違うための設定。

皆さんには、カラー印刷する時には、印刷時にカラー設定でやってねと教えておきました。

これで完璧。流石社内ITサポートの私。(自称)

と思ってたら、Excelのsheet1からsheet10まで選択してプリントしたところ
sheet1のみカラー印刷されその後のページがモノクロ。

いろいろいじくってみましたがどうもうまくいかない。

毎sheetごと印刷設定してプリントすれば全ページカラー。
でもこれ毎回設定するのはかなり面倒。

では、デフォルト印刷設定をカラーに設定して印刷し終わったらもとのモノクロに
これで解決。
しかしこれを皆さんに教育するのは大変。

そこで思いついたのは、PDFに変換してプリント。
これで解決。

あれでもAdobe AcrobatがPCに入ってないとできないのかなと
ちょっと不安に。

しかしExcelにエクスポート機能がありました。

印刷したいsheetをCtrlで選び、ファイルのエクスポートというのがあるので、
それでエクスポート。
お見事。選択したsheetのPDFファイルが作成され、複合機がデフォルトでモノクロのままでも、
印刷時にプリント設定をカラーにすれば、全ページカラー印刷出来上がり。

なんとかサポートの威厳を保持出来ました笑笑