東京都昭島市・開業社労士のひとりごと

おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。

１１日は保険請求用の診断書ができたそうなので取りに行く段取りでしたが、中央線が人身事故で止まっているというニュースが流れてきました。今回は、予約していないから良いですが、予約してあったら大変です。自宅から徒歩、自転車で行ける病院へ転院して良かったです。再開の情報を入手して、少し遅めに出発したところ、中央線はそれほど混んでいませんでした。土曜日を狙った理由は、駅からバスで、バスの経路に学校数校、役所の前があるので、平日はバスが混みます。土曜日は空いているので、こちらの方が良いです。

病院へ行くと、相変わらず激混みでした。私は文書課へ行き、診断書をゲットしてきました。そのまま、すぐに来たバスに乗ったので、まだ帰る人は少なく、バスは空いていました。この病院は、これで再発とかないといかないと思います。診察券も置いている財布へ移動させます。そのまま事務所へ行き、用意してあった、私の請求書と診断書を合わせて、保険会社へ発送しました。今回は金額が、大きいので時間が掛かりそうです。

事務所の掃除と給与計算を少し行いました。日曜日も業務を行うので軽めにしました。あるお客様からのご依頼で、打ち合わせのたたき台になるものを探していました。

話題は変わりますが、 

ツイッターのタイムラインに流れてきた「トヨタ事技系職場における７つのムダ」

1 会議のムダ

「決まらない会議」、「決めない人も出る会議」を開催していませんか？

2 根回しのムダ

自分の安心のために、“全員”に事前回りをしていませんか？

3 資料のムダ

報告のためだけに資料を作っていませんか？　A4／A3一枚以上の資料を準備していませんか？

4 調整のムダ

実務で調整していても進まない案件を、「頑張って」調整しようとていませんか？

そういった案件は、すぐに上位に相談しましょう。

5 上司のプライドのムダ

自分に報告がなかったという理由だけで、「私は聞いていない」と言っていませんか？

上司がこう言うと、②根回し③資料のムダが発生します。情報は上司自ら取りに行きましょう。

6 マンネリのムダ

「今までやっているから」という理由だけで、続けている業務はありませんか？

7 「ごっこ」のムダ

事前に練ったシナリオどおりの“シャンシャン”会議をしていませんか？　

決めようとせず、その周辺ばかりをつつくことで議論した気になっていませんか？

会社員時代を思い出します。

今もダラダラ会議をしているのか分かりませんが、説明が長い人、資料が多い人ががんばっているというつまらない評価の仕方をしていた気がします。「報告がない」と考課者面談でいいますが、不足を感じるのなら聞きに行くのが上司でしょ？と思っていました。だから、子会社へ転籍したのでしょう。他の項目も思い当たるものがあります。