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時折 ものすごい雨が降り 道路の側溝のフタの穴から水が溢れ あちこちに川ができていました 今日はとっても疲れました 今週も終わったー! と事務所に戻ると 所長が待っていた 来週は事務所で仕事に集中しようと思っていたのに 緊急 飛込みの仕事依頼を予約されてしまった (T_T) 本当は断りたいところだけど 所長の困っている気持ちや状況が解かっているから イヤといえないんだよね きっと来週は整体に行けそうもないよ 今日も行けなかったけど・・・ 前にも書いたけど 事務所のFAXが不便です FAXされてきたものは紙に印刷されるのではなく 電子ファイルされるようになっているから・・・ FAXの利便性が失われているよ FAXというのは本来 詳細を即座に相手方に届けたい時に使うものでしょ だから普通は電話で 今からFAXを送ります という 伝言をもらった上で待機しているけど そういうケースばかりじゃないよね 連絡もなく送られてくるFAXもある 印刷物になっていれば誰かが机の上に置いといてくれるから 急いでいても忙しくても 一応は目に留まる ところが電子ファイルはパソコンを開かなければ FAXが届いているかどうかなんて分からない 忙しければファイルを見ている時間もないし 自分のパソコンに FAXお知らせマーク でも出ていればいいけど まだそんな機能は使っていない ( あるのかな? ) パソコンを開いたら最初にFAXファイルを見るようにしているけど どうでもいい広告FAXが多すぎて 必要なものを見逃してしまうこともあるし 何よりも時間のロス !! そもそも そういう一方的な宣伝FAXが届いて 勝手に印刷される紙がもったいないということも 電子ファイル化した理由のひとつでした 一日中 FAXの管理をしていて 教えてくれるような雑用係はいないし 何か良い手立てがないものか・・・ 見た人が印刷しておくという方法もあるけど 印刷しなくても見るだけで十分な場合もあるし そこは担当者の判断だからねぇ 今日の訪問先で気になったこと FAXの送付先を間違えていた 会社名が似ていて間違えたというのが ミスをした女性の弁明だったけど 本来はあってはならないことだよね そこの人たちには そういうミスやロスが多くて 訪問するたびに見ていてイライラする 取引先の電話番号も覚えていない 電話番号ぐらい何故 覚えない? 登録機能のついていない電話なら尚更のこと ケータイに慣れてしまって覚えようとしないだけ? 逐一 請求書などを引っ張り出して見ている そういう状態だから・・・ 私は担当先の電話番号も住所も頭に入っている 郵便番号までは覚えていないけどね (^_^;) でもそれくらいは当たり前だと思ってるよ お気に入りの記事を「いいね!」で応援しよう
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