翔太の日進月歩

こんにちは、翔太です。

常日頃からタスク管理は様々な形で
活用してて、ケアマネの仕事におい
ても、その他会社の仕事においても
手帳、メモ、スケジュール管理や、
その他管理表を用いてます。

どれも大切ですが、メモに関しての
工夫について書きます。

何らかの仕事が生じた場合、直ぐ様
取りかかれないとき、優先順位がま
だ期間があるなど判断します。

で、忘れないために「Aの案件」と
書き残しておきますが・・・、ここ
がポイントです。

様々な案件を抱えているとき、色々
同時進行しなくてはいけない時、こ
の書き方では、何から始めるのか、
どこまで進めたか、現状はどうなっ
ているのか判断しづらい状況が生て
しまいます。

これから解決までどのくらい時間が
かかるのか、何から始めるのかわか
るように「Aの案件、○○の把握、
○○の確認、期限○○まで」のよう
書くだけで見え方は違います。

自分の持ち時間1日8時間で何をどう
スケジューリングすると週のなかで
どこまで進められるのか。

一月では・・・。

と考え、それがわかっていれば、あ
とはやるだけ。突発的な案件が生じ
ても把握できるから漠然とした「忙
しい」「不安」「焦り」は少なくなり
ます。

ただ注意しておくべき事は、タスク
管理に多くの時間を費やすと本末転
倒。必要に精査した中で自分にあっ
たタスク管理が重要です。

シゴデキ技術の一つ。いかがでしょ
うか?

ではこの辺で、また次回に・・・。