◆　質　問


大学教授の秘書を8年くらいしております。
有期の契約社員のため、あと2年しか契約更新することができません。
残念です。　次も秘書がいいな、と思っています。


転職するのなら、次は正社員での企業の秘書がいいと考えているの
ですが、大学教授の秘書と、企業の秘書とでは、仕事内容が少し違う
ようです。


大学教授の秘書では、スケジュール管理、予算管理（物品や旅費精算
など）が中心で、企業の秘書がするような、慶弔関係や、パワーポイ
ントを作成したりというのは、ほとんどありません。


そういった、経験不足を補えるように、ただいま秘書検定1級の
勉強をしたり、と準備を始めています。
企業秘書の経験者の方がいらっしゃいましたら、企業の秘書になって
こういうところが大変だったとか、経験談をぜひ、お聞かせいただきたいです。



YAHOO知恵袋より








◆　回　答



私は，大学教授の秘書になる前は、企業の秘書をしていました。
その企業の秘書の経験をふまえて、お話しますね。


仕事内容は、大学教授の秘書のほうが、すごく楽です。


　・大学教授の秘書は、残業はないし、忙しくない、学生や同僚と
　おしゃべり自由。
　・なにより、上司からの仕事の指示が少ない。
　・定型の業務をこなすことが、中心でわかりやすい。


　・企業の秘書だと、そんなにのんびり、していられません。
　・たいていは、秘書兼、総務事務って感じで、専任秘書は少なく、
　他の業務と、兼任しています。
　・非定型業務が多く、臨機応変なきびんな対応が必要。



私もここ数年、企業の専任秘書になろうと思い、転職活動しましたが、
企業の秘書は、大学教授の秘書と責任感が、ぜんぜんちがうので、
うまくやっていく自信が・・・なくなってしまい・・・(ノ◇≦。)
けっきょく、大学教授の秘書をつづけています。


なので、大学教授の秘書とおなじ感覚で、企業の秘書になると後が
大変ですよ　w(ﾟoﾟ)w

でも、やる気があれば大丈夫！！！がんばってください。




以上。

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