司法書士つるぴかはげまるのノート

さて、盗難ｏｒ遺失届出証明書の発行を警察にお願いし、
振出証明書等の発行を会社にお願いしたら、
平行して行っていただくのが陳述書の作成です。

陳述書は、
要するにどうして約束手形や小切手を無くしてしまったのか？
ということを裁判所に説明する文章です。

ですから書き方は自由でいいのですが、
一応東京簡易裁判所では、
以下のような設問のある様式を準備していますので、
最低限、以下の事柄について触れるものを書く必要があります。

１　いつ、どのようにして証券を持つようになったのか？
　　その経緯。
２　誰がどのような方法で証券を保管していたか？
３　最後に証券を確認したのはいつか？
４　いつ、どのようにして証券のないことに気がついたか？
５　どのような方法で探したか？
６　いつ、どうして無くしたと思うか？警察には届けたか？
７　どうして公示催告の申立をするようになったのか？

ここまで準備すれば、あとは申立書そのものと、
官報公告用の当事者目録と証券目録を作成し、
会社が申立をするのであれば、
会社の登記簿謄本を準備して提出することになります。

この目録は官報に掲載するためのものなので、
官報用の様式に記載する必要があり、
裁判所から様式をもらうことになります。

なくした証券の種類によって様式が微妙に違うようなので、
最低限、何を無くしたのか（小切手か約束手形か）？
支払地はどこか（管轄が間違っていないか）？
手形に譲渡や裏書があるか（証明書の種類、通数が違ってくる）？
線引き小切手かどうか？
ぐらいは確認してから電話したほうがいいでしょう。

もちろん、目録以外の様式もいただけますので、
そういう意味ではかなり定型的な仕事とも言えますね。