CHINA QUEST*中国にはまったOL⇒女性社長の人生修行

日本式の「なあなあ」管理で行き詰った後。

ISOのやり方を応用したり、従業員達の経験を寄せ集めて
社内管理に段々形が出来てきました。

日常的な管理方法っていうのは、書面で申請を出させる事。

営業や生産、品質管理なんかは仕事の流れが書面で回るので
そう違和感もなかったけれども。


それ以外の部分では、例えば：

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外出申請単（外出申請書）

用件詳細：●●社とＸＸ社に加工品の仕上げを確認する為に外出します。
予定時間：午後1時半～午後4時
配車　　：一台必要。

申請者　：技術部　張●●

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請購単（購買申請書）

必要物品：軍手
数量　　：10セット
予算　　：ＸＸ元

必要期限：●月●日まで

申請者　：生産部　王●●

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請暇単（休暇届け）

日期　　：●月Ｘ日～　月　日
事由　　：妻を病院へ連れて行く

申請者　：品管部　劉●●

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こんな風に、人事や総務も全て書面で管理する事になりました。

その度に竹山さんか大川さんが、
二人共いない時には私がハンコを押す、ようになり。
（休暇届けなんかは当たり前ですが）

意外な事に中国人従業員は、こういう細かい管理方法を
歓迎してくれているようでした。

イチイチ書類を申請して、上司にハンコをもらって動く。

システムに沿って動く、のが公平で安心感があるという意見も聞きました。


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文房具は最初、自由に取っていい事にしていたけれども、


ボールペンがすぐになくなる（～～）


と竹山さんが管理表を作りました。

必要な時に自分で管理表に書いて総務に取ってもらう。

でもこの管理表は「日付」「物品名」「部門と氏名」を
紙に順番に書いていくだけで何も分類されていない。

なので各文具の残数が全然分からないし
全種類をゴッチャに書くので、どの部門や誰が
同じ物品を頻繁に使っているかも分からない。

ただ書くだけで統計も取らない、と言うので。

それならせめて、文具の種類別に紙を分けて、
且つ残数も明記した方が良いのでは？
（つまり小遣い帳や通帳のやり方）と
竹山さんに提案はしたのだけれど、何故か竹山さんは首を縦に
ふらず、結局は名前を書けば文具取り放題（－－；


竹山さんの管理の視点は変わっていて


小さい事に異常にこだわりました。

一番こだわっていたのは、恐らく



トイレットペーパー



トイレットペーパーは常にカギのかかる物置に入れていて、
掃除のオバチャンがトイレに補充する時は、
そのカギはいつも自分が開けていた。（いない時は私か胡小姐）

補充し終わった後は、減り具合をチェック。

また、どこのトイレットペーパーを買うかは竹山さんの指示。

何故、彼がそんなにトイレットペーパーにこだわるのか
皆目見当もつきませんでしたが。


一度、非常に驚いたのは、



スーパーにあるトイレットペーパーを全種類1ロールずつ買ってきて



という指示が出た時。



私「・・・え？（～。～；」

私「・・・何で？（汗）」
竹「・・・・・・」


ようやく聞き出した、その理由は：



面積や紙質を１種類づつ自分でチェックしたい



「～～～そ～んなんワザワザ買って調べる事ですか！？
　表示をメモさせてくればいいんじゃないですか！？」


たまらず言ってしまったら、ダンマリで流されました。（ーー；



彼のトイレットペーパーにかける異常な情熱は
私には理解しがたく、



痔でも患っているのだろう・・・



そう思わずにはいられませんでした。



その割には、発票（大事な大事な領収書＆請求書）は
しょっちゅう失くしてたけど・・・（－。－；


大きい事は抜けていて、小さい事に情熱をかける。



一般的な管理の形はできたけれども
その中身は、意味不明な事が多かったです。



つづく。



　　    　

↑　続きが気になる方は一回押してやってください。頑張って書きます。。
　　

竹山さんの管理の視点が分からず悩んでいたら、洪経理が「考えるな。時間の無駄だ。」と一言。
従業員にも苦労したけど、上司（大川＆竹山）の意図が分からなくて随分悩みました・・・

さて、次回は、その後も時々あったチクリ（密告）について。


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