標準管理規約では、「総会を招集するには、少なくとも会議を開く日の２週間前（会議の目的が建替え決議であるときは２か月前）までに、会議の日時、場所及び目的を示して、組合員に通知を発しなければならない。」とされています。
例えば、6月21日土曜日に総会開催を予定しているマンションであれば、2週間（14日）前と言うことになりますから、6月6日金曜日までに発送しなくてはなりません。
「発しなければならない」は到着する日ではなく、発送する日を指します。
原則2週間前発送としてはいますが、緊急を要する場合の特例措置として、「理事長は、理事会の承認を得て、５日間を下回らない範囲において、第１項の期間を短縮することができる。」と標準管理規約では定めております。
2週間前とされてはいますが、総会出席の調整がしやすいように総会の開催日が確定したら、可能な限り早めに通知を発送することが望ましいでしょう。またやむを得ない理由で短縮の特例を適応する場合には、一言その理由を案内に記すのが親切かと思います。
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