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May 21, 2009
カテゴリ：PTA関連
≪21日の分≫
今年度、再びPTA広報委員長になりました。 そして最初の集まりがありました。 初めて広報委員になった方も多く、一通り手順を説明してからページごとの担当者を決めました。 これまでは、写真を撮ったり、PCでの画像の処理（ページごとのフォルダーに振り分けたり、ファイル名を変更したり）、レイアウト用紙の細かい仕上げ（ページ番号を入れたり、発行年月日を入れたり）など、全部私がやっていたことを、今年はそれぞれのページ担当者の方に覚えてやってもらおうと思っています。 それに先駆けて、先日毎年恒例となっている全校生徒対象のアンケートをこの日に間に合うようにお願いしてあって、それが回収されて渡されました。 今までは、このアンケートの集計も私が家に持ち帰ってやっていました。 去年はもう一人集計をやってくれる方がいたので半分ずつで済みましたが。 で、今年は持ち帰り無しで、この日の集まりの時に集計できるように、項目ごとの集計用紙を作っておいて、エクセルに関数も入れておいて、まずは手作業で集計用紙に記入し、集約するときにエクセルで入力することにしました。 しかも、集計も入力も私はやらずに副委員長の2人がやってくれました。 エクセルでの集計と同時にグラフができるように設定しておいたので、すぐに集計とグラフが完成して、その場で印刷し、教頭先生にもデータを渡すことができました。 その印刷設定のし方も副委員長さんに伝授。 各ページの担当の方々も私が今までやっていたところまで全部お任せしてやってもらえるように説明しました。 私はまだその集計したデータを元に2ページ分の特集記事を仕上げるという宿題がありますが、それでも少しずつ仕事を他の方々に割る振ることができたので、これまでより少し楽になってきました。 来年以降のことを考えて、手順や内容などを次へとつないでいけるように、なるべく下のお子さんがいる方にお願いしてあります。 来年は、足を洗えるかな・・・・？ お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう
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