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本のタイトル・作者

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トヨタの会議は30分 [ 山本大平 ]​

本の目次・あらすじ

第１章　極限まで無駄を減らす「時短会議術」
第２章　確実に相手を仕留める「コミュニケーション術」
第３章　トヨタ魂の根幹「本質思考」
第４章　スピリットをつなぐ「トヨタの教育」
第５章　良好な人間関係を築く方法
第６章　人間力を嵩上げする「配慮」のつくり方

感想

2022年019冊目
★★★

我が社、最近、会議がようやくペーパーレスになったんですよ！
嬉しい。印刷～スキャンして共有～文書を綴じる…のプロセスがなくなった。

けど、それじゃあまだまだダメだね。
効率化のレベルが低すぎる。この本を読んでいて思った。
GAFAM（Google、Amazon、Facebook、Apple、Microsoft）やBATH（Baidu（百度）、Alibaba（阿里巴巴集団）、Tencent（騰訊）、HUAWEI（華為技術））は意思決定が桁違いなのだそう。

著者は、トヨタ→TBS→アクセンチュア→起業。
外に出た人がトヨタを振りかえって見る、トヨタの方式の良さ。

会議時間30分（状況共有→本題→次の議題の決定）。
うん。これ、見習いたい。
私の部署、以前は昼から何時間もダラダラ～っと定例会議があったので、私はそれを昼休み前の1時間に設定しました。
昼休みに入ると強制終了するシステムにすると、終了時間が意識される。
数回やっていると昼休み前に終わるようになりました。
でもまだ30分では終わってない。40分くらいかかってる。

本によれば、そもそもトヨタでは定例会議がないそう。
関係者で話し合う必要が生じた時にだけ設定するらしい。
確かに。それで十分ですよね。
議題も明確だからダラダラ続かないし。
情報共有だけなら他のやり方（グループチャットやメール）で十分。
しかし一方で年配の方は対面でのコミュニケーションを好むのも事実…。

トヨタでは議事録もとらないのですって。
ホワイトボード１枚に情報を書いて、それをデジタル化（昔は写真で、今はデータ化されるホワイトボードを使用しているそうな）。
すごい。徹底してる。確かに無意味だもんな、あの議事録作成する時間。

ほか、「１分でOKをもらえるペライチ資料作成法」が参考になりました。
A4タテで、
①何の話か
②読み手に何をしてほしいのか
③結論
④論拠
⑤補足
を箇条書きにするもの。これ、分かりやすい。
自分が決裁する立場になって「見やすい資料」「見にくい資料」「伝わる資料」についてすごく考えるようになった。
自分が作るだけじゃなく、人のものをたくさん見るって大事だ。

あとは、最後の「ネガティブすぎる相手は30分怒りを寝かせてから無視する」。
今、かなり人間関係こじれちゃった人がいて、私完全に無視されてるんですよ。
で、業務上しかたなく話し掛けると、突っかかって来られてキレられる。
なんやねんほんまお前…ってなってたんですが、それでいちいち私が反応するの可笑しいよな。
もう無視やな。淡々とやろう。
しょうもない奴の相手をしている時間はない。
（という、こういう私の態度が余計に相手を怒らせるわけですが！）