経理は地味だが役に立つ〜ウルトラランナー経理部長の経理の仕事とマラソン日記〜

コロナの影響で、経理部の業務にも色々と支障が出ています。
それでも、仕事は進めています。

以前にも書きましたが、紙の書類の捺印のために出社することがどうしてもあります。
ペーパーレス化、電子化を進めていますが、さらにスピードを上げて取り組まなければなりません。

巷でも話題になっていますが、ハンコ文化をこれを機にやめたいと思います。
インターネット企業でマラソンでもお馴染みのGMOは、CEOが即断即決でハンコをやめることを表明しています。

取引先からいただく請求書、社員の経費旅費精算、社長印や経理部長印などの捺印申請は、既に電子化に取り組んでいます。
これを早期に実現させなければなりません。

これ以外の決算業務や月次決算業務にも、色々と影響があります。
しかしながら、これを機にチャンスに変えられる感触もあります。

これまで過度なぐらいのチェックや、大勢に影響のない経費も全て期日ギリギリまで待って計上するなど、そこまで必要か、という業務がありました。
今回のコロナの影響で出社する人も少なくして、可能な限り在宅勤務とすると、必要最小限の業務とする必要があります。

結果的に、これまでの業務を見直して、もっと簡素化しても影響がないのではというように感じています。
イメージでは、10人でやっていた業務を8人でやるためのヒントになると思います。

リストラするというわけではなく、いかに少人数でルーティンワークをこなせるか、考えたいと思います。
そして、それ以外の人は改善業務や分析の深掘りをする時間を増やしたいと思います。

コロナのピンチをチャンスに変えたいと思います。

ところで、金正恩はどうしているでしょうか？