経理は地味だが役に立つ〜ウルトラランナー経理部長の経理の仕事とマラソン日記〜

コロナの影響で、仕事のやり方も変化が必要です。
コロナ前と全く同じというわけにはいきません。

在宅勤務や時差出勤ということももちろんですが、仕事そのもののやり方を再検討する必要があります。
これまで何となく思っていた課題が、コロナの影響で一気に顕在化しています。

これまでの慣例にとらわれず、思い切り改革していこうと言いました。
先日、部内のミーティングでこの議論をしました。

各課の課会で色々な課題が出てきました。
在宅勤務の人あての問い合わせは、これまで不在ですと対応していたのを、FAQを作成しようという話になりました。

マニュアル作成や更新は随時やっていますが、重要なマニュアルは動画にしようという案が出ました。
多くの経理部員から色々な意見が出ました。
皆が思っていることをぶつけると、非常に良いアイデアがたくさん出てきます。

その議論を聞きながら、ホワイトボードに整理した図を書きました。
現段階がステップ１として、業務の見える化を推進することと、業務の簡素化が必要なこと、
まずはこれをやりましょう、ということとなりました。

次の段階が第２ステップで、課内でお互いの業務を理解し合うための施策です。
これはこのようなことが良いのでは、というようになりました。

そして第３ステップでは部内での相互連携で、こうしましょう、となりました。
議論を時々ホワイトボードなどで整理すると、皆の腹に落ちやすいです。

なかなか良い議論が出来ました。
６～７人の議論が大変前向きで、良い方向へ改善していこうという手ごたえを感じました。
これからが楽しみです。

Withコロナの業務は、これまでとは変化が必要です。
部員からの意見は、どんどん吸い上げていきたいと思います。