マドレボニータ(美しい母)プロジェクト★

こんにちは、事務局の秋山裕子です。

月曜日の午後は、事務局ミーティングでした。
第3回目のきょうは、Skypeを利用。

第1回　12月26日
第2回　1月25日

あらかじめGoogleドキュメントに議題をあげておき、
意見も書きこんでおきます。

1時間と、時間が限られているからこそ、有効に使いたい、
という方策です。

進行、議事録担当もあらかじめ決めておきます。

進行はちぃさんこと、北澤ちさとさん。

しゃきしゃき、テキパキと進めてくださいました。
素晴らすぃぃー←惚れてます

議事録はわたくし、秋山が担当。
当日夜から、すき間時間を使って作り始め、
翌日共有しました。

たんなる記録ではなく、その後、参加者全員が見て確認、
追記していきます。

ミーティングには事務局シスターズ(4姉妹)だけじゃなく
理事シスターズ(こちらも4姉妹)も全員参加。

耳をそばだてて
見守って下さいました。話す出番もありましたが…

それだけじゃなく、Skypeメッセージで追記、ツッコミもろもろ。
コレは全員で

絵文字も駆使しますよ～←Skypeのものとはちがっています。

こちらもかなりおもしろい


しかしながら、話し合いは質実剛健そのもの。
9つの議題に加えて、プラスの30分で追加議題、約5つ。

普段のメールのやり取りだって、かなり熱いのですが
それにも増して、熱く、深いやりとり。

お互い在宅で勤務しているので
顔を合わせるのは月1回程度。

なので、声を聞いてのやりとりは、貴重な機会です。
案件もがっつり進む　　　　

同じ職場にいる、という状況なら
ちょっとした疑問点などは
相手の仕事具合をみはからって聞いてみたり、
給湯室やトイレ^^で一緒になったときに、雑談混じりに話して
納得、解決することもあるかと思います。

しかしながら、在宅勤務でやっているわたしたち。

給湯室に替わる場が、Skypeメッセージでしょうか。
普段、シフトに入っていてオンラインのときに使うこともあります。

あるときは、夕方の時間帯に、代表の吉岡マコさんをはじめ
インストラクターの面々とオンラインが一緒になって、
話が弾んだことも。

夕食準備がとりあえず済んだり、これからだったり。
状況はその家によってまちまちですが、
あわただしい時間帯でも、ぽっと空いたすき間、合間にすかさず！
メールチェックやPC作業をしているんですね～

まさに、給湯室に人がわらわらと集まってきたみたいな状態に

フジさんこと藤永幾代さんも、
きょうのミーティングで
これまでなんとな～くもやもやっと疑問に感じていたことが
解消できて

「すっきりしましたー」

声まですっきりしていましたよ

ミーティングをすることで、疑問解決のみならず
今後のモチベーションアップにもつながっていきます。

次回は、顔を合わせて。
毎月定例のWebミーティングのあと
自分の課題、目標などを書き込んだ「WILLシート」を持ち寄った
ワークショップを行う予定です。


（文責:マドレボニータ事務局　秋山裕子）

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